Новые возможности «Яндекс 360 для бизнеса»

03.10.2024
В сентябрьском обновлении Яндекс 360 для бизнеса пользователи и администраторы организаций получили ряд новых функций.

В Мессенджере теперь доступна проверка орфографии на русском и английском языках, а также возможность установить индивидуальный статус вместо стандартных вариантов. В Почте администраторы могут добавлять внешние контакты, что помогает уменьшить риск ошибок при отправке конфиденциальной информации за пределами компании. Также появилась возможность создания общих почтовых ящиков через API и получение уведомлений о причинах неработающей доменной почты. В Телемосте лимит участников видеозвонков увеличен в два раза — теперь одновременно могут участвовать до 1000 пользователей. Кроме того, добавлены комнаты ожидания и новые виртуальные фоны.

Проверка обновлений и расширенные статусы в Мессенджере:

  • Проверка орфографии. В десктоп-версии Мессенджера можно проверить орфографию: сервис найдёт ошибки в сообщениях на русском и английском языках и предложит варианты замены по словарю. Так пользователь не опечатается в деловой переписке, даже если набирает сообщение быстро.
  • Индивидуальный статус. Пользователь может установить индивидуальный статус вместо стандартных вариантов «В сети», «Нет на месте», «Занят» и «Не беспокоить». Такие статусы состоят из иконки-эмодзи и текста. Можно создать до пяти своих вариантов, а при необходимости удалить или отредактировать их.

Обновление Почты для администраторов:

  • Добавление внешних контактов. Администратор организации может добавить внешние контакты в Яндекс 360 для бизнеса, чтобы сотрудники быстрее находили нужных людей в Почте. Контакты, которые не состоят в организации, будут помечены флагом «Внешний». Это нужно для снижения риска ошибок, когда сотрудник делится информацией со сторонним человеком.
  • Создание общих ящиков через API. Работать с такими ящиками можно через почтовые клиенты по протоколу IMAP. Функционал общих ящиков зависит от уровня доступа для пользователей, которые выдаёт администратор организации.
  • Уведомления о причинах неработающей доменной почты. Если в настройках домена Почты некорректно настроены записи SPF и/или DKIM, администратор организации получит об этом уведомление. Так он сможет внести необходимые изменения, чтобы почта продолжала работать бесперебойно.

Новые функции в Телемосте:

  • 1 000 участников на видеовстрече. Лимит участников встреч увеличился в два раза. Это дополнительная услуга, которая доступна клиентам Яндекс 360 для бизнеса по запросу. Так любой сотрудник компании сможет создавать встречи с расширенным лимитом и свободно общаться с коллегами сразу из нескольких отделов и подразделений.
  • Комнаты ожидания. Теперь пользователь, который хочет подключиться к встрече, может попасть в модерируемое пространство и там ждать разрешения на подключение. Организатор и соорганизатор увидят такого пользователя в отдельной вкладке рядом со списком участников встречи и смогут решить, добавлять ли его в общую конференцию.

Читайте также
IT-World рассказывает, как персонализация меняет восприятие брендов, обеспечивая более высокий уровень взаимодействия и конверсии.

Похожие статьи