UPL наводит IT-мосты между компаниями в России, Украине и Индии
Компания UPL Group, являясь одним из мировых лидеров в области защиты растений (входит в ТОП-5 крупнейших компаний-производителей СЗР в мире), предлагает своим партнёрам в России и СНГ комплексный портфель как запатентованных, так и постпатентных решений, таких как средства защиты растений, активаторы потенциала растений – программа Пронутива, послеуборочные решения и другие продукты для защиты различных сельскохозяйственных культур и обеспечения рентабельности их использования.
Перед руководством представительств концерна UPL Group — компаний ЮПЛ Россия и ЮПЛ Украина (Arysta LifeScience) — встала задача обеспечения интеграции корпоративных информационных систем с головным офисом в Индии.
Выбор партнера для реализации поставленной задачи определил проектный подход ГК assino, высокий уровень компетенций специалистов и обширный опыт работы с крупными международными заказчиками.
Основным критерием успешной интеграции с глобальной ERP-системой (SAP, Индия) является отслеживание партий товаров по всей цепочке товародвижения, на основании чего было принято решение по модернизации учетных систем.
Для обеспечения функционала партионного учета и полноценного ведения оперативного контура в едином IT-пространстве экспертами assino была рекомендована конфигурация российского разработчика “1С:Управление торговлей”.
В рамках проекта автоматизации учетных систем компании ЮПЛ были достигнуты все обозначенные цели:
Интеграция учетных систем подразделений (Россия, Украина) с иностранной системой управляющей компании UPL Group (Индия);
Управление оперативным контуром в едином IT-пространстве компаний.
Для их достижения специалисты assino реализовали следующие задачи:
внедрили конфигурацию «1C:Управление торговлей 11» в российском подразделении UPL Group;
перенесли данные из действующих у организаций бухгалтерских баз в функционал внедренного решения;
разработали и смоделировали в новой системе бизнес-процессы заказчика по разделам учета: закупки, складская логистика, продажи;
реализовали интеграцию эксплуатируемых заказчиком систем на базе "1С:Предприятие 8.3" в России и Украине;
настроили интеграцию системы ЮПЛ с электронным документооборотом (EDI);
сформировали отчетности в подразделениях ЮПЛ Россия и ЮПЛ Украина для предоставления УК UPL Group по разработанным корпоративным стандартам заказчика;
интегрировали новую систему управления торговлей с системой учета головной компании Индии на базе программного продукта иностранного вендора SAP.
Распределенность юридический лиц UPL Group по разным странам потребовала от международной консалтинговой компании assino задействования специалистов из России и Украины со знанием локальных особенностей учета деятельности бизнеса и общения с руководством и сотрудниками клиента на трех языках.
По завершению проекта ожидается достижение ряда успешных результатов:
Сокращение затрат на обслуживание ранее внедренных бухгалтерских программ на 20% за счет разгрузки оперативного контура учета.
Обеспечение группе компаний UPL прозрачного управленческого учета в соответствии с разработанными корпоративными стандартами, на 25% ускорено получение управленческой отчетности.
Автоматизация обменов между системами учета представительств в России, Украине и ERP-системой управляющей компании UPL в Индии.
Значительное сокращение ошибок двойного ввода благодаря централизованному занесению новых данных в глобальную ERP и автоматическому распределению информации по соответствующим базам 1С.
Готовая система для комплексного контроля продаж и товарных запасов на каждом этапе работы с клиентами с ускорением сроков исполнения заказов на 15% и ростом скорости обработки заказов на 25%.