Автоматизация процессов регламентированного и опер. учета выращивания на базе «1C:ERP УПП»
ООО "Кузбасский бройлер"
Принятие решения о необходимости изменений было связано с тем, что ИТ инфраструктура уже была довольно устаревшей. Регламентированный учет велся в «1С:УПП», а оперативный производственный учет в самописной системе, сильно закастомизированной за годы эксплуатации. В современной обновляемой системе велись только торговые операции и взаимоотношения с клиентами. «1С:УПП» уже не обновлялась в силу большого объема доработок, к тому же у фирмы «1С» в планах было прекращение поддержки продукта в ближайшее время. Интеграции с прочими системами предприятия постоянно требовала ручных корректировок уже загруженных документов. Штат ИТ специалистов предприятия как тогда, так и сейчас, состоял из одного специалиста и поддерживать такой ИТ ландшафт в работоспособном состоянии было невозможным. Соответственно, учет велся с огромными трудозатратами со стороны Заказчика, а на закрытие месяца уходило 5-7 дней.
В 2022г год у Кузбасского бройлера уже была попытка перехода на «1С:ERP» с интегратором, с которым работали больше 10 лет. Из-за отсутствия у подрядчика проектной технологии задачи решались непоследовательно и хаотично. Это привело к тому, что после неуспешного внедрения в течение 1 года, дублирования в этот период данных в двух системах, невозможность закрыть даже 1 квартал 2022г, с января 2023г было принято решение вернуться к работе в старой системе 1С УПП и начать поиск нового вендора для реализации проекта.
Партнер по автоматизации – Константа ИТ, был выбран из множества других предложений, которые рассматривали в течение 4 месяцев. Интеграторы были с разных регионов РФ.
В качестве первого шага Константой была разработана концепция развития ИТ-системы. В проект первого приоритета были включены перевод процессов регламентированного учёта и оперативного учета выращивания на «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием».
РезультатыВнедрена флагманская информационная система регламентированного учета и оперативного учёта выращивания «1С:ERP»:
1. Автоматизировано птицеводство: Инкубатор, Родительское стадо, Выращивание птиц.
2. Доработано автоматическое создание распределения прямых затрат по партиям птицы.
3. Внедрен учет производства: Убой, Разделка, Переработка.
4. Внедрен учет остальных производственных подразделений: Грибы, Помет, Мясокостная мука, Корма.
5. Детализация расчета себестоимости по всем видам производств: Распределение по партиям, Ввод спецификаций.
6. Настройка системы для автоматического формирования декларации по налогу на прибыль с двумя ставками (раздельный учет налога на прибыль).
Получили новую обновляемую систему с возможностью развития (из наиболее интересного: модуль «Контур Диадок» подключили к «1С:ERP», онлайн кассы, отчеты о розничных продажах загружаются в «1С:ERP» через облако, электронные каталоги основных средств, возможность хранить архив – акты сверок, договора, прочие документы в «1С:ERP» в виде файла).
В рамках проекта было произведено более 60 доработок типового функционала продукта под потребности заказчика, (что является существенным объемом для проектов подобного типа), в том числе:
- Создан механизм учета затрат по партиям грибов. Длительность цикла выращивания требовал сбора затрат на НЗП и пропорционального распределения затрат на выпуски по мере сбора урожая.
- Разработан механизм автоматического создания производственных и складских документов на основании данных, загруженных из WMS системы.
- Используя отраслевые данные птицеводства, автоматизировано создание типовых бухгалтерских документов «1С: ЕRP»: выпуски, перемещения, распределения затрат по партиям птицы.
Эффекты:
- Более детальный анализ себестоимости продукции. Возможность анализировать себестоимость по сериям птицы.
- Повышение качества учета за счет появления новой возможности оперативного внесения показателей сотрудниками площадок, возможность настроить отчеты с разной детализацией.
Сразу после сдачи первой квартальной отчетности компания совместно с компанией «Константа» решила заняться еще тремя задачами – автоматизация овощехранилища на базе «ERP4FOOD», автоматизация в учетной системе нового юридического лица, создание АРМ ветврача. В перспективе планируется придерживаться намеченного плана развития ИТ-системы предприятия.
