Lamoda завершила переход на «1С:Управление холдингом» за 10 месяцев
Архитектура решения
Перенос финансового контура Lamoda в жёсткие сроки стал победителем конкурса «1С:Проект года» за 2023 год в категории «Лучший проект в отрасли торговля» за счёт своей сложности, масштабности и удовлетворенности заказчика.
Проект стартовал в марте 2023 года и был завершен в январе 2024 года, на реализацию ушло 19 500 человеко-часов.
До 2024 года Lamoda использовала зарубежную ERP-систему.
«Эксплуатация ERP Microsoft Dynamics AX в условиях текущих реалий могла стать для нас серьезной проблемой. Сложности с обновлениями и поддержкой системы оказали бы значительное влияние на наши операционные процессы. Мы приняли решение перейти на «1С:Управление холдингом», чтобы минимизировать риски и обеспечить стабильность нашей ИТ-инфраструктуры, — поясняет Станислав Гоц, директор департамента по бизнес-приложениям и платформам Lamoda. — Переход на российскую систему позволил не только сократить затраты на поддержку, но и улучшить процессы регламентированного учета и управления денежными средствами группы компаний. Значимая роль в этом принадлежит команде экспертов Odyssey, которая максимально оперативно реализовала этот переход».
В рамках проекта было необходимо перенести процессы бухгалтерского, налогового учета и казначейства, а также настроить интеграцию с различными системами, используемыми внутри группы компаний: «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», «1С:Директ-банк», другими сервисами 1С и иных разработчиков, включая Optimacros и ЭДО Контур-Диадок.
К основным целям относились:
- автоматизация бизнес-процессов для сокращения трудозатрат;
- ускорение обновлений системы в соответствии с изменениями законодательства;
- снижение рисков и затрат на поддержку и обновление системы;
- создание базы для внедрения МСФО и автоматизации финансового учета.
«Проект охватил всю финансовую систему компании, включая расчеты с миллионами клиентов и контрагентов. Особое внимание уделялось интеграции с существующими системами, чтобы обеспечить бесшовный переход и сохранение высокого уровня сервиса. Для этого использовались такие технологии, как брокер данных Kafka и HTTP-сервисы для интеграции с вспомогательными системами», — комментирует Игорь Ергунов, директор практики 1С Odyssey Consulting Group.
Проект охватил весь финансовый контур компании и таким образом коснулся взаиморасчетов с миллионами клиентов и контрагентов. Стремясь создавать и поддерживать лучшие условия для покупателей, Lamoda гарантирует вернуть деньги за не подошедший товар в течение 10 дней. Такой уровень сервиса должен быть обеспечен возможностями финансовой системы компании.
Также, сложность проекта заключалась в высоких требованиях к автоматизации «ручных» действий и глубокой интеграционной составляющей. Процессы финансового контура Lamoda имеют высокую степень зрелости. Требовалось создать решение, которое позволило бы сохранить ключевые особенности этих процессов из исторической системы, одновременно улучшая и адаптируя их к функциональным возможностям целевой системы.
Еще важно отметить, что обязательным условием реализации проекта было участие третьей стороны — компании консультанта из «Большой четвёрки». Будучи доверенным консультантом Lamoda в области бухгалтерского и налогового учета по РСБУ и МСФО, эта компания должна была верифицировать все проектные решения с точки зрения корректности и полноты учета Lamoda.
Одной из основных целей заказчика был запуск системы в начале января 2024 г., так как финансовые блоки обеспечивают доставку данных для регламентированной отчетности. Новая возможность для комфортного запуска была бы доступна только в следующем году. Откладывать запуск даже на квартал не было приемлемо, учитывая сложности сбора и загрузки первоначального сальдо для компании федерального масштаба в рамках года.
В общей сложности в проекте приняло участие около 60 человек. Со стороны Lamoda участвовало несколько смежных команд, включая управленческую команду ERP-контура, а также внутренняя группа внедрения, функциональный архитектор, технический руководитель проекта, многочисленные пользователи системы. В состав команды Odyssey входили два руководителя проекта, два функциональных и один технический архитектор, аккаунт-менеджер и управляющий партнер. Самую многочисленную часть команды – 28 человек – составляли консультанты и разработчики.
Проект был завершен без отклонений по срокам и с минимальным отклонением по бюджету. Lamoda перешла на единую финансовую систему на базе «1С:Управление холдингом», обеспечив базу для дальнейшей автоматизации непрямых закупок, контроля бюджета и финансового учета по МСФО.
В настоящее время система выходит на плановые мощности, поэтому о реальных цифрах экономии на ресурсах поддержки пока говорить преждевременно.
