OnlyOffice: в облаке работы
Пополнение в семействе «офисов», ориентированных на работу с документами посредством веб-браузера, поражает частотой, хотя совершенно неясно, как их авторы планируют конкурировать со столь популярными и хорошо финансируемыми проектами, как Office 365 и Google Docs, особенно на стадии стартапа. Впрочем, очевидно, каждый надеется, что именно его продукту уготована участь стать самым востребованным. Один из претендентов – OnlyOffice (в прошлом Teamlab Office), офисный пакет для работы онлайн, интегрированный с двумя системами (CRM и управления документами).
В OnlyOffice включены:
• модуль для работы с файлами, допускающий совместную работу, создание и редактирование документов, разделение прав доступа, отслеживание изменений;
• модуль управления проектами с иерархической структурой, назначением ролей и хранением дерева версий;
• диаграмма Ганта;
• CRM-система, позволяющая напрямую работать с клиентской базой (формирование счетов, учет и координация поставок, контроль за объемом продаж);
• почтовый агрегатор, собирающий всю переписку в одном месте;
• ну и, конечно же, не забыт корпоративный мессенджер.
Продукт распространяется по модели SaaS, то есть вы платите за сервис исходя из количества подключенных пользователей (попробовать в работе портал можно в триал-режиме – 30 дней). Годовая подписка на 10 активных пользователей и 20 Гбайт дискового пространства стоит 8000 рублей, что не так уж много, учитывая количество модулей и функций (тот же «Office 365 бизнес базовый» – 250 рублей в месяц). Причем вы платите не только за доступ к средствам для работы, ведь при помощи OnlyOffice можно вообще обойтись без физического офисного помещения, а сотрудников набирать хоть со всего мира – работа-то удаленная и требует только интернет-канала. Впрочем, при желании можно загрузить серверную часть и установить ее на собственное «железо».
Чтобы оценить офисный пакет, вовсе необязательно тратить деньги или связываться с триалками – к вашим услугам бесплатная (для некоммерческого использования) редакция OnlyOffice Personal. Входящие в нее модули позволяют создавать текстовые документы, электронные таблицы и презентации, причем среда в окне веб-браузера очень похожа на обычный офисный пакет Microsoft. Так, в текстовом процессоре есть вертикальная линейка, редактор формул, возможность вставки надстрочных и подстрочных символов, диаграмм, автофигур и многого другого, чего нет, например, в Google Docs.
Возможности редактора электронных таблиц, наоборот, довольно ограниченны (впрочем, никто и не ждал от него возможности создавать сложные макросы и трехуровневые вложенные таблицы с перекрестными ссылками), но более чем достаточны для изготовления таблиц с формулами, вставки сопряженных диаграмм и графиков.
Модуль для создания презентаций позволяет создавать несложные цепочки слайдов со спецэффектами.
Работа с документами происходит при помощи меню, состоящего из пиктограмм. Некоторые дополнительные действия можно выполнить, зайдя в расширенное меню (например, взглянуть на количество знаков в тексте). Это делает процесс эффективней – на панели инструментов вынесено все самое необходимое, избавляя от необходимости рыться в текстовых списках.
В каждом из модулей есть возможность использовать чат для связи с коллегами (очень удобно подкорректировать информацию в ходе редактирования документа). Рядом находятся поиск, настройка прав доступа и включение панели комментариев. К слову, чат и комментарии наиболее ярко подчеркивают ориентацию продукта на коллективную работу.
Еще одна сильная сторона OnlyOffice – тесная интеграция с другими облачными средами: Dropbox, Google Drive, «Яндекс. Диск» подключаются одним кликом, после чего их содержимое доступно в виде папки в корневом каталоге.
Поддерживаются и распознаются многие популярные форматы файлов, в том числе DOC, DOCX, EPUB, PDF, PPTX, RTF, TXT, XLSX.
Выводы
Решение о том, связываться ли с проектами типа OnlyOffice, каждый принимает сам. На мой взгляд, в попытке максимально приблизиться к функциональному наполнению обычного офисного пакета авторы явно переборщили, не добавив этим ни быстродействия, ни надежности. Однако нашему герою есть чем похвастать перед популярными облачными программами, к примеру тот же редактор формул может склонить студента или нетребовательного бухгалтера сделать выбор именно в пользу OnlyOffice. А что до применения его в качестве CRM-системы и средства коллективной работы над документами, так это можно оценить только на практике.
Журнал IT Expert [№ 08/2015] Подписка на журналы
Достоинства:
Удобный интерфейс
Совместимость с популярными форматами файлов
Приятная цена лицензии
Недостатки:
Медленная работа на низкоскоростных каналах
Самостоятельное прерывание сеанса связи с сервером
Ориентировочная цена: 8 000 руб
Опубликовано 18.08.2015