Как внедрить MDM-систему?
Автор
Валерий Немцов
Как реализовать проект внедрения MDM-системы (Master Data Management) и набить как можно меньше шишек? Рассмотрим предприятия разных масштабов, ибо для небольшого завода и агрохолдинга MDM – это не одно и то же.
Исходя из собственного опыта:
- помогу определить, нужен ли такой проект именно вам,
- приведу оптимальную технологию реализации проекта.
В первую очередь хочу обратить внимание, что MDM-системы и проекты по централизации НСИ – это не дань моде, а инструменты для качественного изменения работы сотрудников в ИТ-ландшафте, когда компания созрела к этим изменениям. Иначе вы получите усложнение процессов работы с НСИ и не ощутите пользы от проекта. Поэтому, начиная внедрение, нужно в первую очередь определить, каких результатов вы хотите достичь и правильный ли инструмент выбрали для этого.
Что выполняет роль mdm-системы на разных стадиях жизни предприятия?
Функция управления мастер-данными так или иначе встречается в разных точках развития любого предприятия.
- Одно бизнес-направление.
- Одна производственная площадка.
- До трех информационных систем.
- Поставки в 1-3 региона.
- Несколько бизнес-направлений.
- Несколько производственных площадок.
- 3+ информационных систем.
- Поставки в 1–3 региона.
- Несколько бизнес-направлений.
- Несколько производственных площадок.
- 10+ информационных систем.
- Широкая география поставок.
Когда актуально делать проект по mdm?
- Много баз в ИТ ландшафте (3+).
- Много ошибок в НС
- Потребность в консолидации данных для отчетности
Нарезка задач типового проекта mdm
Когда внутри компании есть все предпосылки к выделению функции управления мастер-данными в отдельную систему – созревает необходимость в MDM-системе и проекте по ее запуску. Для того чтобы успешно его реализовать, выделяется несколько групп задач, решив которые, можно будет получить качественный результат.
Концептуальные задачи
(выполняются ИТ-директором и архитекторами):
- Выбор решения для MDM-системы.
- Выбрать среду для обмена данными.
Задачи по границам работы с данными
(выполняются архитекторами и аналитиками):
- Определить список доменов данных, которые подлежат централизации.
- Определить сегменты в рамках каждого домена данных и правила работы с ними.
- Спроектировать потоки данных в ИТ-ландшафте с учетом появления MDM-системы.
- Решить вопрос о границах нормализации данных в процессе запуска.
- Правильно выбрать «базисные» источники данных в рамках ландшафта для первоначального заполнения.
- Подготовить ограничительные меры для прямого изменения централизуемых данных в системах-подписчиках.
Организационно-технические задачи
(выполняются архитекторами, аналитиками и бизнес-заказчиком):
- Выстроить процесс по работе с заявками по НСИ (и не только в рамках ИТ-системы, но и организационный).
- Выбрать план запуска (постепенное подключение получателей или единоразово «большим взрывом»).
- Сформировать команду экспертов, которая далее будет заниматься введением централизованных данных.
Именно решение последней группы задач является важнейшим элементом по изменению процессов работы с НСИ в рамках всего ИТ-ландшафта, обеспечивает дальнейший порядок функционирования системы и облегчает бизнесу принятие новых правил, если все решения найдены органично для вашей компании.
Что же мы получаем на выходе?
С точки зрения ИТ на выходе мы получаем решение концептуальных вопросов в рамках ландшафта:
- Централизованное хранение НСИ.
- Контроль за целостностью и согласованностью данных.
- Единство процессов работы с НСИ.
- Снижение стоимости получения качественной НСИ при подключении новой бизнес-единицы.
- Снижение ошибок в учетных системах, которые могут нести финансовый ущерб.
- Возможность легче получить консолидированную отчетность в единых терминах.
Опубликовано 19.07.2023
