АйТи автоматизировала документооборот «Соликамскбумпрома»
Во вторник, 5 апреля, компания АйТи сообщила о завершении внедрения системы электронного документооборота на предприятии «Соликамскбумпром».
Основными задачами проекта стали автоматизация регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции, работы с поручениями, а также обеспечение контроля исполнения руководящих указаний.
Проведенное специалистами АйТи аналитическое обследование выявило узкие места сложившегося на предприятии документооборота. Благодаря этому удалось ускорить обработку внутренней распорядительной документации и согласование служебных записок.
«Соликамскбумпром» активно использует механизм контроля исполнительской дисциплины применительно к решениям президента компании. На основании его решений формируются поручения, рассылаются на исполнение и факт выполнения контролируется ответственным лицом. СЭД позволяет отслеживать своевременность выполнения поручений, готовить отчеты для президента по исполнению поручений.
Развертывание СЭД на базе системы класса ECM БОСС-Референт компания АйТи начала в июне 2010 года, а уже осенью того же года система электронного документооборота прошла стадию опытной эксплуатации. Сейчас СЭД де-факто находится в промышленной эксплуатации, в системе работают 73 сотрудника.