«Рив Гош» перешел на электронный документооборот
В понедельник, 2 ноября, компания «Летограф» объявила о завершении проекта по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) «ЛЕТОГРАФ.Основа» в фирме «ПС Групп», владеющей сетью парфюмерно-косметических магазинов «Рив Гош».
Напомним, названная сеть насчитывает более 100 магазинов, в которых работают несколько тысяч человек. Для оптимизации своей деятельности «ПС Групп» решила задействовать в своей работе СЭД и выбрала решение компании «Летограф», которой поручила внедрение системы. Сотрудники IT-компании поставили заказчику «ЛЕТОГРАФ.Основа» и адаптировали это решение к особенностям делопроизводства заказчика. При этом в «ПС Групп» были автоматизированы процессы, связанные с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, с учетом договоров, согласованием проектов договоров и исходящих документов.
В ходе опытной эксплуатации «Летограф» провел ознакомление пользователей с новой системой, а также собрал замечания и предложения сотрудников заказчика о работе с СЭД. При этом часть замечаний, с высоким приоритетом были учтены и в СЭД были внесены соответствующие изменения. С остальными замечаниями и предложениями предстоит разбираться сотрудникам «ПС Групп», прошедшим обучение по курсу «Системный технолог ЛЕТОГРАФ».