«Мечел-БизнесСервис» обзавелся архивом
На днях компания «Летограф» объявила о том, что по заказу «Мечел-БизнесСервис» создала единый электронный архив финансово‑хозяйственных документов. При построении системы использовались технологии типового решения «ЛЕТОГРАФ.Архив ФХД».
В настоящее время архив в полной мере используется сотрудниками общего центра обслуживания, расположенного в Москве (подготовка и ввод документов выполняется на предприятиях, расположенных по всей России).
Архив интегрирован с учетной системой «1С» (8.1), что позволяет сотрудникам центра обслуживания непосредственно из интерфейса бухгалтерской системы переходить к просмотру первичных документов, подтверждающих проводки по хозяйственным операциям.
С целью своевременного и корректного наполнения архива разработан и внедрен процесс формирования и движения пакетов электронных образов документов. В пакет входят несколько первичных документов, проходящих по одной хозяйственной операции.
«Создание единого электронного архива позволило нам реализовать процессы оказания услуг по централизованному ведению бухгалтерского учета для восемнадцати территориально распределенных предприятий, при этом значительно повысив оперативность, достоверность и корректность бухгалтерской и управленческой отчетности», – заявила заместитель генерального директора ООО «Мечел-БизнесСервис» Любовь Гарина.
