TopS BI внедрила систему консолидации на базе Oracle Hyperion Planning для ОАО «Группа Систематика»
Компания TopS BI завершила проект по автоматизации процессов консолидации плановых и фактических данных управленческого учета в ОАО «Группа Систематика» на платформе Oracle Hyperion Planning.
Перед финансовой службой Группы стояла цель – повысить эффективность процессов подготовки, согласования и анализа консолидированной управленческой отчетности (бюджет/прогноз/факт) путем их автоматизации на базе специализированного программного обеспечения. Для достижения поставленной цели было принято решение о реализации проекта по внедрению мощной информационной системы класса CPM, позволяющей решить следующие основные задачи:
1. снизить риск искажения управленческой информации («человеческий фактор»);
2. сократить трудоемкость и сроки выполнения процессов;
3. расширить аналитические возможности обработки данных.
При выборе программного обеспечения рассматривались пять известных на рынке информационных систем, в том числе условно бесплатные (системы с открытым кодом). По результатам анализа функциональных возможностей и стоимости внедрения представленных продуктов выбор был сделан в пользу Oracle Hyperion Planning. Данный продукт обладает широким функционалом для консолидации и анализа данных, занимает лидирующие позиции на мировом рынке CPM-приложений.
Реализация проекта была доверена компании TopS BI, команда консультантов которой обладает многолетним опытом реализации проектов Oracle EPM System и Oracle E-Business Suite в различных отраслях. Высокая квалификация команды TopS BI подтверждена партнерской специализацией Oracle Hyperion Planning и статусом платинового партнера корпорации Oracle.
Команде внедрения с помощью TopS BI удалось автоматизировать в новой системе следующие рутинные операции:
- автоматическая загрузка пакетов сбора данных компаний Группы и проверка их корректности;
- выверка внутригрупповых оборотов, включая предупреждения о расхождениях;
- консолидация плановых и фактических данных, включая элиминацию внутригрупповых оборотов и ввод отдельных консолидационных поправок;
- хранение и сравнение различных версий данных, построение аналитических отчетов по выбранной детализации;
- другие операции и функции.
Доступ к новой системе имеют не только сотрудники головного офиса, но и ключевые представители компаний Группы из разных городов России. Работа с данными осуществляется как через Web-интерфейс, так и через привычный интерфейс Excel с помощью специальной надстройки Oracle Hyperion Smart View.
Благодаря наличию в ОАО «Группа Систематика» налаженной методологии консолидации, TopS BI удалось реализовать проект за полгода, включая этапы опытной эксплуатации и обучения пользователей, и передать систему в промышленную эксплуатацию в начале декабря 2011. Таким образом, бюджетная кампания 2012 года уже полностью проводилась в новой системе.