ФосАгро победила в конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024»

01.11.2024
Проект «Внешний и внутренний юридически значимый электронный документооборот», реализованный на базе ЕСМ-платформы WSS Docs (ECM – приложения, которые помогают управлять цифровым контентом), признан лучшим в номинации «Внедрение года в сфере ЭДО».

Проект стартовал в ноябре 2022 года и длился 7 месяцев. За это время ФосАгро удалось перевести в электронный вид и обеспечить подписание с помощью простой электронной подписи и квалифицированной электронной подписи организационно-распорядительные и нормативные документы, протоколы, договоры и дополнительные соглашения, входящую и исходящую корреспонденцию.
WSS Docs охватывает работу более десяти тысяч пользователей 18 юридических лиц, расположенных в 5 регионах России, входящих в Группу «ФосАгро». В связи с большим количеством подписантов и согласующих, а также требованиями законодательства в части организации электронного документооборота, реализованы инструменты, позволяющие исключить ошибки на этапе подписания. Так, система проверяет документ на наличие необходимых атрибутов – даты, регистрационного номера, информации о сотрудниках, утверждающих и подписывающих документ. Благодаря автоматической проверке подписанта исключаются случаи заверения документа неуполномоченным лицом. Cистема автоматически выбирает сертификат электронной подписи, исходя из срока хранения и вида документа.
Для выполнения требований закона в части долговременного хранения документов, WSS Docs была интегрирована с электронным архивом ФосАгро. После подписания ЕСМ-платформа формирует комплект документов, файлы электронных подписей и другие данные, и направляет его в архив.
Чтобы упростить переход контрагентов на электронный формат взаимодействия, WSS Docs интегрировали с несколькими операторами электронного документооборота. Благодаря этому партнеры ФосАгро могут выбрать удобный для себя сервис обмена документами. Сроки заключения договоров сократились с нескольких дней до пары кликов.
Переход на юридически значимый электронный документооборот позволил оптимизировать ресурсы: общая экономия ФосАгро на содержании архивных площадей составила 88%, на бумаге и расходных материалах – 94%, на услугах курьерской доставки – 53%. Изменения ощутили и сотрудники: благодаря отказу от части ручных операций трудозатраты на обработку документа снизились на 78%.
«Лучший ЭДО в России и СНГ» – ежегодный конкурс портала финансовых руководителей CFO-Russia.ru. Цель конкурса – выявить и популяризировать достижения компаний в сфере электронного документооборота, способствовать повышению эффективности и развитию ЭДО.

Читайте также
После ухода основных зарубежных вендоров печатного оборудования российские компании оказались наедине со статичной инфраструктурой. Как бизнесу решить проблему? Сформировать новую локальную установку нужного ПО на базе доступных в России иностранных решений или же перейти на отечественное ПО? IT-World рассказывает о системах мониторинга работы печатного оборудования и системах управления печатью.