Cистема ORBIS развернута в «Консультативно-диагностическом центре с поликлиникой» Управления делами Президента РФ в Санкт-Петербурге
Компания AGFA HealthCare, разработчик и интегратор решений для информатизации здравоохранения, объявляет о сдаче в производственную эксплуатацию медицинской системы ORBIS, развернутой в ФГУ «Консультативно-диагностический центр с поликлиникой» Управления делами Президента РФ в Санкт-Петербурге. Программный комплекс объединил в единое информационное пространство рабочие места всех амбулаторных клинических и диагностических отделений, регистратуры, финансово-экономических отделов и администрации ЛПУ. Кроме того, при активном участии Главного научно-исследовательского вычислительного центра Управления делами Президента РФ (ГлавНИВЦ), выступившего в роли системного интегратора, была осуществлена интеграция ORBIS с уже установленной в медучреждении финансово-отчетной системой «Практика», разработанной ГлавНИВЦ, а также с системой хранения и дистрибуции диагностических изображений IMPAX, которая также является продуктом AGFA HealthCare.
Интегрированное решение обеспечило комплексную автоматизацию ключевых клинических и административных процессов: ведение медицинской документации в рамках электронной истории болезни пациентов, планирование ресурсов для оказания медицинских услуг, управление процессами направления и исполнения лечебно-диагностических исследований и ряд других.
По словам Андрея Кудрявцева, продакт-менеджера AGFA HealthCare, «МИС ORBIS – гибкое решение для клиник различных категорий и производственных мощностей, которое помогает оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность оказания медицинских услуг за счет уменьшения расходов на административно-управленческие задачи. В настоящее время ORBIS лидирует среди медицинских информационных систем на рынке Европе, где за последние десять лет она была внедрена в более чем 850 клиник и сетевых медицинских учреждениях. Об ее эффективности свидетельствуют цифры: точность медицинской информации повышается до 90% за счет автоматического управления и передачи медицинской документации и отчетов обследований; до 80% сокращается время ожидания пациентов за счет оптимизации процесса назначений и учета распределения ресурсов; до 30% сокращается время установления диагноза и средний период лечения. Адаптация системы ORBIS для российских ЛПУ ведется с июля 2008 года и включает не только перевод пользовательского интерфейса на русский язык, но и структурную переработку отдельных модулей для приведения их в соответствие с требованиями законодательства РФ в области здравоохранения».
Внедрение ORBIS в «Консультативно-диагностическом центре с поликлиникой» Управления делами Президента РФ – первый опыт AGFA HealthCare по интеграции локализованного решения на российском рынке. Пилотная версия была инсталлирована в медицинском центре в прошлом году для опытной эксплуатации в реальных клинических условиях. К настоящему моменту на основании рекомендаций сотрудников центра произведен апгрейд программного комплекса и запуск в производственную экплуатацию.
По оценкам Георгия Иванова, главного врача ФГУ «КДЦ с поликлиникой» Управления делами Президента РФ, среднесуточное количество амбулаторных обращений в центре составляет порядка трехсот пациентов, что обуславливает большую загруженность всех ресурсов учреждения. В такой ситуации экономия рабочего времени и повышение эффективности оказания медицинской помощи имеют приоритетное значение. «Наши сотрудники больше не привязаны к «бумажной» истории болезни и в любой момент могут просмотреть в электронном виде всю необходимую информацию по пациенту, проанализировать результаты лечения, проведенного другими специалистами, и принять решение о дальнейших лечебно-диагностических мероприятиях. Большим преимуществом оказалось существенное сокращение времени оформления медицинской документации: автоматическое формирование протоколов осмотра врачей с предустановленным описанием нормы позволяет просто корректировать результаты обследований, указывая выявленные отклонения. К тому же система дает возможность копировать информацию между различными протоколами осмотров и автоматически формировать эпикризы. Это позволило высвободить время наших специалистов непосредственно для лечения пациентов. Немаловажным преимуществом оказалась и возможность интеграции МИС ORBIS с уже функционирующей в нашем центре информационной системой «Практика», предназначенной для сотрудников финансово-экономических служб. В результате увеличилась точность выставления счетов и удалось снизить издержки, вызванные «потерей» информации об оказанных услугах в выставляемых счетах. Наконец, стандартизация процессов и оптимизация учета и планирования медицинских услуг центра обеспечила контроль и повышение прибыльности отдельных подразделений нашего центра».
МИС ORBIS представляет собой комплексную систему модулей, объединяя признаки стандартизации и индивидуальных приложений. Всего при интеграции системы в ФГУ «КДЦ с поликлиникой» специалистами AGFA HealthcCare было внедрено 11 программных модулей. Например, «Управление потоками пациентов» позволяет вести реестр медицинских карт, планирование госпитализации, амбулаторных визитов и т.п. «Электронная история болезни» осуществляет структурированный учет выставляемых диагнозов с использованием каталога МКБ-X, автоматизированное формирование ряда документации, регламентированной МЗСР РФ (например, 025/у-04 «Медицинская карта амбулаторного больного», 025-12/у «Талон амбулаторного пациента», 112/у «История развития ребенка» и т.д.). Специальный модуль в режиме реального времени обеспечивает учет медицинских услуг и передачу информации во внешние бухгалтерские системы для автоматизации процесса выставления счетов.
Модуль «Расписание и управление приемами» позволяет в наглядном графическом виде отслеживать информацию о текущей занятости сотрудников и изменениях в расписании работы персонала и кабинетов. Система автоматически предупреждает пользователя о возможных «конфликтах» (например, если прием запланирован на время, уже занятое другим пациентом) и формирует по заданным критериям наиболее удобный график. Кроме того, функционал модуля поддерживает мультиресурсное планирование, когда для исследования требуется «забронировать» сразу нескольких специалистов, медицинское оборудование, свободные кабинеты и пр.
Модуль «Направление на обследование и получение результатов» позволяет автоматизировать один из наиболее сложных процессов оказания медицинской помощи, требующий согласованной работы сотрудников нескольких подразделений. В системе ORBIS эта задача решена в виде автоматизированной поэтапной передачи данных. Так, созданное врачом лечебного подразделения направление на исследование автоматически отправляется в регистратуру, где в режиме реального времени осуществляется планирование необходимых для его проведения ресурсов (дата, время, кабинеты и оборудование, специалисты). Обработанное направление пересылается врачу-диагносту, который заполняет протокол исследования и проводит учет оказанных услуг. После этого вся информация также автоматически возвращается лечащему врачу для просмотра результатов.
Предусмотренные в МИС ORBIS модули «Конструктор шаблонов документов» и «Конструктор запросов» дают возможность ИТ-специалистам медицинского центра самостоятельно разрабатывать новые формы документов и статистических отчетов. Это позволит сократить издержки, связанные с заказом доработки системы у производителя, и даст возможность оперативно разрабатывать формы статистического анализа первичной информации в тех аспектах, которые требуются администрации клиники для принятия управленческих решений.
Являясь открытой системой, МИС ORBIS может быть интегрирована с внешними системами в соответствии с международными стандартами HL7. Помимо интеграции программного комплекса с информационной системой «Практика» в ФГУ «КДЦ с поликлиникой», было установлено оборудование AGFA HealthСare для оцифровки аналоговых рентгеновских изображений и внедрена система IMPAX, которая обеспечивает централизованное хранение медицинских изображений (полученных на диагностическом оборудовании для КТ, МРТ, УЗИ, литотрипсии и маммографии) и их обмен по протоколу DICOM. Интеграция систем IMPAX и ORBIS обеспечила доступ к диагностической информации всего врачебного персонала и позволила осуществлять анализ и обработку цифровых медицинских изображений, повысив тем самым качество диагностики. К тому же решение позволило практически отказаться от закупки рентгеновской пленки и ведения архива медицинских изображений на пленочных носителях.
Опубликовано 15.08.2011