Ижевский партнер DocsVision построил единое пространство договорного бизнес-процесса
В четверг, 27 ноября, компания DocsVision объявила о том, что ее ижевский партнер – фирма «Корпоративные системы» – ввела в промышленную эксплуатацию систему управления договорной документацией на пяти предприятиях группы компаний АСПЭК*.
По утверждению петербургской IT-компании, основной причиной, по которой АСПЭК решила развернуть у себя систему управления документами и бизнес-процессами, стала территориальная удаленность предприятий друг от друга и большой объем договорной документации, подлежащей согласованию и утверждению.
При этом DocsVision отмечает, что заказчик потребовал, чтобы «Корпоративные системы» не просто создали систему электронного документооборота, а организовали единое пространство договорного бизнес-процесса для пяти предприятий автонаправления АСПЭК.
В ходе проекта подрядчик разработал бизнес-процесс, включающий в себя полный цикл управления договорами: от инициирования до сдачи в архив и контроля их исполнения. После этого ижевская IT-компания настроила систему DocsVision в соответствии с этим бизнес-процессом, подготовила методические материалы по использованию данного решения и обучила сотрудников компаний работе с системой, в которой организовано около 200 рабочих мест.
В сентябре текущего года была начата опытная эксплуатация системы управления договорной документацией. Этот этап проекта, по сообщению DocsVision, тоже удачно завершен, и теперь система сдана в промышленную эксплуатацию.
Впрочем, на этом работа компании не завершается. По словам разработчика, «АСПЭК-Авто» планирует распространить действие новой системы на еще одно свое дочернее предприятие – фирму «АСПЭК-Лидер», являющуюся официальным дилером Skoda.
Стоимость реализованного проекта компании не называют.
*Проектные работы велись в фирмах: «АСПЭК-Авто» (управляющая компания), «АСПЭК-Центр» (официальный дилер Toyota), «АСПЭК-Моторс» (официальный дилер Ford), ООО «Премьер-Авто» (официальный дилер Nissan) и «АСПЭК-Техно» (официальный дилер Honda).
