«Летограф» поможет «Сахалинуглю» в управлении документами
В понедельник, 15 июня, компания «Летограф» объявила о начале проекта в управляющей компании (УК) «Сахалинуголь».
Под руководством УК находятся девять юридически самостоятельных угледобывающих, перерабатывающих и вспомогательных предприятий. При этом они генерируют большое количества бухгалтерских документов (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, счета на оплату и т.п.). Они проходят через финансовые службы подразделений компании. Их обработкой в Москве должен заниматься общий центр «Сахалинугля» по обслуживанию и внедрению передовых технологий управления документами, который создается на базе фирмы «Технологии финансов». Соответственно для решения этой задачи заказчику потребовалась информационная система, над созданием которой и работает «Летограф». Речь идет о построении электронного архива документов и интеграции решения с бухгалтерской системой на базе ПО «1С».
По сообщению «Летографа», сам проект предусматривает выполнение и некоторых других работ. В частности, по организации массового ввода документов с использованием технологии штрих-кодирования и их оцифровки с помощью потоковых сканеров Kodak. Эти работы должны выполнить сотрудники предприятий «Сахалинугля». Отсканированые документы по каналам передачи данных направляются на файловый сервер в Москве, где с помощью специализированного ПО ABBYY происходит автоматическая обработка поступающих электронных образов. Также сотрудники заказчика – группа контроля – выполняет контрольные процедуры в отношении отсканированых документов с целью достижения полноты и качества переданных в электронный архив документов.
Стоимость проекта не раскрывается.
