ССК получила территориально-распределенную СЭД
В пятницу, 12 марта, компания Digital Design объявила о завершении проекта по созданию системы электронного документооборота в фирме «Сибирская Сервисная Компания» (ССК, занимается поисково-разведочным и эксплуатационным бурением нефтяных и газовых скважин).
По данным IT-компании, реализация данного проекта была начата в конце 2007 года. На первом этапе, который завершился в середине 2008 года, Digital Design развернула СЭД DocsVision в исполнительном аппарате заказчика. Второй этап проекта предусматривал создание территориально-распределенной СЭД. Площадкой для формирования такого решения послужили московская и нефтеюганская площадки ССК. Работы по этому этапу проекта были завершены в начале прошлого года.
По сообщению Digital Design, с помощью получившегося решения в компании были автоматизированы работа канцелярии, согласование, утверждение и контроль исполнения распорядительной документации, сквозное согласование договоров, обмен поручениями и документами, процесс публикации распорядительных документов и регламентов на корпоративном портале, созданном на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 – MOSS 2007.
На третьем этапе проекта подрядчик занимался тиражированием получившейся СЭД на все площадки заказчика*, а также ее интеграцией с другими информационными системами ССК. В частности, с системой учета договоров. В целом, в «Сибирской Сервисной Компании» было организовано около 500 автоматизированных рабочих мест пользователей СЭД.
Кроме того, как отмечает Digital Design, в ходе проекта у заказчика был создан единый электронный архив регламентирующей, распорядительной и договорной документации, частично распределенные архивы входящей и исходящей корреспонденции, распорядительных документов.
*В настоящее время в структуру ССК входят московский офис и шесть филиалов, а также зависимое общество.
