«Алтайвагон» внедряет систему управления документооборотом
В среду, 25 августа, компания «Галактика» сообщила о начале проекта внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в одном из крупнейших предприятий Алтайского края – машиностроительном заводе «Алтайвагон». Внедрение проводит компания «Финансовые технологии».
В рамках внедрения системы электронного документооборота планируется автоматизация обширного перечня бизнес-процессов по работе с документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и прочих внутренних документов; согласование и подписание исходящей корреспонденции и внутренних документов; занесение резолюций по входящей корреспонденции и внутренним документам, контроль исполнения данных резолюций; согласование и подписание договоров; проведение совещаний. Обязательным условием внедрения является интеграция с системой «Галактика ERP» для обеспечения принципа разового ввода информации в основные справочники систем.
На текущий момент завершена работа по автоматизации процессов работы с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, договорами и совещаниями – проведена настройка основных справочников системы, типовых маршрутов движения документов, обучение пользователей по данным бизнес-процессам. Осуществляется настройка служб ввода и преобразования системы DIRECTUM, что позволит максимально автоматизировать процесс приема входящей корреспонденции с многофункциональных устройств и электронной почты. В сентябре 2010 года система будет запущена в промышленную эксплуатацию.
