СЭД DIRECTUM внедряется в ОАО «Русский Продукт»
В ОАО «Русский Продукт» завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM. Работа над проектом началась в первом квартале 2011 года под руководством CIO компании Давыдова О. В.
Главная цель - автоматизация основных бизнес-процессов и уход от «бумажного» документооборота. Для реализации проекта, учитывая значительную распределенную структуру организации, требовалась надежная комплексная система с широкой функциональностью. Поставщиком системы DIRECTUM и консультантом по проекту выступила корпорация «Галактика» - постоянный IT-партнер холдинга (Экспертный центр корпорации «Галактика» по СЭД, г. Санкт-Петербург).
На первом этапе автоматизации реализованы следующие задачи:
• вывод новых видов готовой продукции (в т.ч. согласование базовых и временных рецептур, согласование изменений базовых рецептур);
• согласование производственных программ;
• согласование бонусов дистрибьюторам;
• создание и согласование служебных записок;
• согласование внутренних документов;
• подключение нового сотрудника с правами доступа;
• согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения);
• заявки на оплату.
В настоящее время в системе работают 100 пользователей, ведется активная работа по согласованию различных видов договоров. Следующий этап проекта – автоматизация всех бизнес-процессов компании с использованием модулей Канцелярия и Управление совещаниями DIRECTUM.
Сотрудники компании отметили, что в результате внедрения системы DIRECTUM в ОАО «Русский продукт» удалось упорядочить и упростить ключевые бизнес-процессы во всех подразделениях компании и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив выполнение рутинных операций.