«Глобал Деним» управляет персоналом с помощью «1С:Предприятие 8»
Компания «1С-Рарус» автоматизировала ведение кадрового учета российского филиала компании LEVI'S - ООО «Глобал Деним». На основе «1С:Зарплата и Управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8» создана информационная система, позволяющая обрабатывать в единой базе центрального офиса данные, поступающие из 33 магазинов.
Компания ООО «Глобал Деним» - российский филиал компании LEVI'S, занимается оптовой и розничной торговлей. В связи с развитием компании, возникла необходимость в современной информационной системе для учета персонала. Руководство «Глобал Деним» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8», гибкой и легко масштабируемой. В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт работы с корпоративными клиентами.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• кадровый учет (прием, перемещение, увольнение);
• учет невыходов (отпуска, больничные листы, прогулы);
• персонифицированный учет;
• учет для ОМС (обязательного медицинского страхования);
• учет данных по медицинским книжкам;
• оформление банковских карт.
В результате проекта Заказчик получил следующие преимущества:
1. Создана информационная система, позволяющая обрабатывать в центральном офисе данные по 33 магазинам. За счет организации централизованного ввода данных трудозатраты уменьшились на 40%.
2. Обеспечено ведение кадровых документов (трудовой договор, кадровые приказы, анкеты, справки) на двух языках: русском и английском, для предоставления отчетности в Штаб-квартиру. Разработан модуль, позволяющий автоматически транслитерировать на английский язык данные сотрудников: фамилии, адреса.
3. Создана единая информационная база по персоналу.
Это позволило:
• сократить время на обработку данных на 30%,
• избегать несогласованности и дублирования информации, возникающих при многократном вводе данных по физическим лицам,
• принимать оперативные решения по заполнению вакансий.
4. Сократилось в 2 раза время на оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также приказов на командировку, отпуск и пр.
Обеспечена возможность построения аналитических отчетов в необходимых разрезах.
5. Автоматизированы рутинные задачи, и упрощена подготовка регламентированной отчетности в государственные органы (Пенсионный фонд РФ, налоговую инспекцию и др.).
6. Разработан блок для ведения операций, связанных с обязательным медицинским страхованием. Обеспечена возможность автоматически формировать документы по сотрудникам для подачи данных в ФОМС; отслеживать статус выполнения операций (дата подачи документов, получения полиса). Исключено задвоение и потеря информации.
Возможно формирование отчетов по каждому из 5 регионов, в которых расположены магазины торговой сети.
7. Автоматизирован учет данных по медицинским книжкам для предоставления сведений в соответствующие органы проверки.
8. Автоматизирован процесс сбора и подачи в банк данных сотрудников для оформления банковских карт.
9. Гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы.
В процессе внедрения специалистами компании «1С-Рарус» было проведено обучение сотрудников отдела персонала работе с внедренным программным продуктом, осуществлялись постоянные консультации на рабочих местах.
