Надежный сертифицированный архив «первички» для SAP
25 августа 2009 года корпорация «Электронный Архив» провела научно-практический семинар «Электронный архив бухгалтерских документов для пользователей SAP FI. Оптимизация работ по подготовке к внешним проверкам и внутреннему аудиту в холдинговых структурах».
В работе семинара наряду с руководителями финансовых подразделений приняли участие представители служб заказчика, специалисты по сопровождению решений SAP, аналитики и специалисты по управлению бизнес-процессами крупных российских компаний: «Объединенная Металлургическая Компания», «Уралэлектромедь», «Северсталь», «Газпромтранс», «Роснефть», «Вимм-Билль-Данн», «Бунге СНГ» и других.
Участникам семинара был представлен проект по внедрению электронных архивов бухгалтерской и договорной документации в крупном холдинге - ОАО «СУЭК». Выступление начальника отдела системы электронного архива ОАО «СУЭК» С. Яценко о результатах внедрения решения и дальнейших перспективах вызвало большой интерес собравшихся. Докладчику было задано множество вопросов, ответы на которые, как и обсуждение выступления, заняли значительно дольше времени, чем было запланировано организаторами. Среди основных преимуществ управляющей системы С. Яценко выделил ускорение обработки бухгалтерских документов в территориально-распределенной структуре холдинга с 5-7 дней до 3-4 часов, сокращение практически вдвое времени и затрат на формирование консолидированной отчетности, администрирование налоговых запросов и изготовление подборок документов при проверках, оптимизацию процессов внутреннего контроля и аудита. Внедрение системы электронного архива существенно повысило управляемость в холдинге, позволило осуществлять контроль финансовых потоков и движения ТМЦ на основе реальных документов, доступных всем уполномоченным сотрудникам в любом региональном центре компании.
Большинство участников высказались за необходимость создания выделенных электронных архивов документов, несмотря на наличие мощных функциональных возможностей SAP. Присутствующие отметили, что предложенное корпорацией «Электронный Архив» решение, основанное на внедрении системы электронного архива ЭЛАР САПЕРИОН, является своевременной альтернативой решениям по архивации и управлению документами и данными SAP, выгодно отличается от других предложений как по стоимостным характеристикам, так и по функциональным возможностями и соответствии требованиям законодательства. ЭЛАР САПЕРИОН сертифицирован компанией SAP AG в качестве внешнего хранилища документов для систем SAP. Помимо этого система ЭЛАР САПЕРИОН сертифицирована в соответствии с требованиями ФСТЭК России и может применяться при создании информационных систем различного класса защищенности в госсекторе и бизнесе. Интерес участников также вызвали технология оцифровки документов, наполнения систем SAP электронными копиями первичных бухгалтерских документов и демонстрация работы сканирующего оборудования.
