Бумаги – на полку, документы – в работу
Компания ABBYY выпустила новую версию решения, которое позволяет автоматизировать потоковый ввод документов в организациях.
Новая версия FlexiCapture - 9.0 - может применяться в проектах разного масштаба, начиная с отделов или департаментов и заканчивая крупными предприятиями или государственными учреждениями. Производительность системы можно наращивать по мере роста бизнеса и увеличения потребностей в потоковом вводе документов.
FlexiCapture 9.0 обрабатывает документы следующих типов: документы с фиксированной структурой (анкеты, экзаменационные листы, страховые формы, налоговые декларации), слабоструктурированные (счета, транспортные
накладные), а также неструктурированные документы (контракты, письма). Обрабатываются одно- и
многостраничные тексты любой сложности, документы с приложениями в виде изображений или текстов. Система
автоматически считывает данные и текст с документов и сохраняет получившийся результат в информационных системах и базах данных.
Решение можно установить как на отдельный компьютер, так и в корпоративную сеть – в зависимости от объема документов, которые требуется сканировать. При этом станция сканирования может располагаться на одном компьютере, а сервер обработки данных – на другом. Если компания имеет большую филиальную сеть, станции сканирования могут быть установлены в филиалах, даже если они расположены в разных городах. В этом случае связь между региональными
станциями и сервером осуществляется через Интернет с помощью протоколов HTTP и SOAP.
Новая версия FlexiCapture позволяет экспортировать результаты (электронные документы и
данные) одновременно в несколько информационных систем, использовать скрипты, настраивать схему именования
экспортируемых файлов данных и PDF-документов, сохранять данные в табличные форматы.
В новой версии предусмотрены функции для классификации и индексации документов. Настроить систему на обработку различных типов документов можно с помощью специального приложения ABBYY FlexiLayout Studio, которое позволяет использовать несколько альтернативных описаний для обработки однотипных документов.
Новая версия позволяет извлекать данные не только из бумажных форм, но и из электронных. С помощью специального приложения ABBYY FormDesigner можно самостоятельно создавать формы в формате PDF, которые могут быть использованы, например, для заполнения различных анкет и заявлений в Интернете.
Заказать демо-версию ABBYY FlexiCapture 9.0 можно на сайте ABBYY и у авторизованных партнеров компании.